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中办刊文推荐常德智慧办公 WPS助力数字政务全面升级

日期:2022年05月24日

       近日, 由中共中央办公厅书记处分管的《书记处》发布了一篇题为《全面推进党政网上协同办公》的文章。本文从功能模块、推广应用、使用效果等方面全面介绍了湖南常德。市党政协同办公平台的开发、使用和推广, 将常德在智慧办公领域的成果和经验向全国推介。与此同时, “智慧办公-常德市党政协同办公平台闭幕式”也在湖南省常德市圆满落幕。闭幕式由北京金山办公软件有限公司(以下简称“金山办公”)和中国电信集团系统集成有限公司湖南分公司(以下简称“湖南电信”)联合主办。常德市委办公室、市人大办公室、市政府办公室、市政协办公室、市财政局、市行政审批局、市审计局、市教育局、市商务局各级领导, 常德党政协同办公平台各级用户代表、技术人员等近100人参加了此次活动。
       常德市委办公室相关负责人表示:“党政协同办公平台正式关闭, 标志着前期建设、推广和使用取得阶段性成果, 智慧办公‘高速网络’提高常德政务效率的工作已全面完成, 常德办公系统从传统走向现代的大门已全面打开。金山办公与湖南电信表示, 将携手合作, 助力常德市打造国家级智慧办公标杆。值得一提的是, WPS文档整体解决方案满足了官方文档在所有流通环节的预览、编辑和翻译需求, 解决了手机OA的问题。文件无法在线编辑的问题, 通过应用认证、通信加密、传输加密等, 保证文件在生成、协作、共享过程中以及与其他应用系统通信过程中的安全, 打造安全无忧的移动办公。地方。智慧办公——提升常德政务效率的“高速网络”。没有成堆的文件, 也不需要当面投递。只需按下电脑或手机上的发送按钮, 即可根据设置的文件设置流程和权限到达审查员, 省时、省力、省成本, 非常安全。这款智能办公软件全称为常德党政协同办公平台(以下简称协同办公平台), 于2018年5月上线, 2020年1月正式上线, 目前在常德党政协同办公平台3600余台使用。市、县、村四级, 这意味着常德传统的纸质、面对面办公方式正在悄然发生变化, 向数字化、网络化、智能化方向快速发展。这是一个横向覆盖党、政、军、群机关的在线协同办公平台, 纵向覆盖市、县、村四级。通过统一领导、统一推进、统一协作, 助力一线政务“线上”“掌上”, 打造“垂直到村、横向到边、一网一网”的线上工作格局。全城互联, 上下互联”, 推进党政机关公务信息化, 降低行政成本, 提高工作效率, 实现智能、高效、绿色的移动办公。协同办公平台投入运行后, 市委办公室、市人大办公室、市政府办公室、政协办公室是全市首批使用单位。充分发挥示范作用, 引领和带动全市各级各单位广泛使用, 对市财政局、市行政审批局全力支持、积极配合。截至目前, 全市协同办公平台用户4万余人, 日均处理公文处理、党政领导外出(请假)、监督管理等公务数万件。巡视、全市会议、重大事项请示、固定资产使用管理、干部员工考勤管理、领导工作日志、公务接待等服务均在线办理, “高速网络”提高政务效率的工作不断被交织在一起。管好“人、钱、事”, 大大提高办公质量和效率 近日, 记者驱车两个半小时, 来到桃园县牛车河镇, 采访了协同办公平台的使用情况。 2020年以来, 该镇充分利用协同办公平台办理文件和会议, 大力推广网上办公模式, 利用文件管理、党政领导外出(请假)、内部文件、公务接待、考勤管理、通知公告等。干部信息管理等10余个乡镇(街道)级功能模块, 基本实现了公务全流程在线办理。谈及协同办公平台的使用, 牛车河镇党政办公室主任孙思告诉记者:“在使用协同办公平台之前, 处理的纸质文件可以堆放在办公室的一半, 而必须定期组织工作人员处理, 完成的文件清理归档, 费时费力, 容易出错一键拨打电话, 更不用说效率提升了, 手续也更规范了, 尤其是文件可以随时在线查看, 不仅省时省力.牛车河镇党委书记谢成刚表示, 他将利用协同办公平台, 每天实时了解辖区干部员工的工作状况和动向, 查看干部员工是否外出(请假)严格执行前置审批程序。不客观、不细致等, 使用协同办公平台在线处理更加及时、客观、细致、真实、直观。镇纪委充分利用协同办公平台, 加强对干部职工的监督管理, 将纪律检查与考勤打卡数据挂钩。每月在线公示考勤签到, 对多次缺勤的干部进行提醒并请其说明行踪, 真正做到全过程、全方位、全时监管,

规范干部员工行为, 增强干部职工的制度意识、纪律意识和规则意识。同为偏远乡镇的石门县三生乡积极利用协同办公平台办理公务, 利用公文管理功能模块加快公文处理流通等方面。干部少跑腿, 大大提高了工作效率。 “以前开车去县城拿文件或者找领导办批件要两个多小时。另外, 乡里大大小小的东西都需要来我这里收集, 总结, 然后再去。”通过几个小时。轮和领导面对面的审核和签字, 整个过程就完成了, 最快的是一天, 慢的是一周。”党政部长刘慈义三生乡办坦言, 通过协同办公平台, 三生乡实现了文件收发全流程在线, 减少了纸质文件登记、签字、流转、催办等处理环节。七月, 三生相礼没有任何与通用系统相比, 协同办公平台覆盖面更广, 横向连接党政军群机关, 纵向连接市县村, 真正形成全市智慧政务高速网络. ”市委办公室工作人员向记者介绍。据了解, 协同办公平台的公文管理功能模块不仅可以收发文件, 还具有台账管理、统计报表、反馈等功能。对公文进行分类管理, 实现对收发文件的自动统计和科学管理, 分类准确分析。
       公文备案”在线完成, 改变了以往电子文件备案必须打印、扫描的传统文件管理模式, 不仅有利于文件随时在线查看, 还大大降低了管理成本和工作量不仅如此,

协同办公平台还开发了两款“万能办公”市级和单位内部使用”根据单位管理需要。层级有40多个功能模块, 其中“市级通用”包括公文管理、会议管理、智能巡检、紧急通知、党政领导外出(请假)、地址等功能模块书等安装使用; “单位内部使用”包括审批文件(包括请示、出差、公务车辆、公务接待、加班用餐、资产处置等13个功能模块)和通知公告、考勤管理、干部信息、我的流通等功能模块, 各单位可根据需要选择安装使用, 以上功能模块基本可以满足党政机关、企事业单位的日常办公和管理需要。终端和电脑端均可使用,

随时随地办公,

不受空间限制, 办公效率大幅提升。 ”市委办公室的一位工作人员一边演示一边向记者介绍, 我看到他在电脑上双击鼠标, 在屏幕上可以清晰看到所有功能模块链接, 点击进入考勤管理功能模块、迟到、请假、出差 人员数量和身份信息立即显示, 目前市委办公室已使用所有功能模块, 市委办公室日常工作中共办公厅实现了全流程、全周期的线上办理, 协同办公平台的功能优势得到充分体现。办公平台投入使用, 工作更有规律, 如资金申请、公务车辆使用、公务接待、加班用餐、资产购买等。协同办公平台办事实现全程可追溯, 有利于营造阳光、公开、透明的政府办公环境, 客观上进一步增强了广大干部职工的规章制度意识。
       协同办公平台虽然模块多、功能强大, 覆盖了党政机关、企事业单位的办事全流程, 但建设成本和安装实施成本相对较低。据市委办公室工作人员介绍, 协同办公平台的建设费用由市级统筹负责。 , 建成后, 所有市政单位无需支付安装和实施费用;区县(市)“四主”安装实施只需交3万元, 市“六区”各交2万元;区县(市)直接机组安装实施费用每户8000元, 而市直“六区”直属单位的安装实施费用仅为每户4000元。推动平台广泛应用, 努力打造常德品牌。平台的目的是使用。市委书记杨以文曾就协同办公平台的推广使用作出指示:“继续坚持, 不断完善, 打造常德品牌。”市委常委、市委秘书长、市协同办公平台建设推广使用领导小组组长罗先东多次出动。要求全市党政制度要多措并举, 多管齐下, 全面推进使用。以领导带头推动示威游行, 坚持市领导领导, 带头带头, 充分发挥“重点少数”的示范作用;以培训促提, 通过市党校主班专题培训、区县(市)委理论学习 中央组以学习为重点, 开展培训、宣传、推广, 确保领导干部熟悉、理解、认可、使用;行政推动实施, 要求各级各单位充分利用协同办公平台处理文件和传输数据, 机密和中央政府除外。除文件外, 其他文件将通过协同办公平台在线处理。推动协同办公平台应用更好落地, 全市广大干部职工使用协同办公平台办理公务已成为新常态。仅2021年1月至2021年7月, 全市各级单位使用协同办公平台共办理公务762078件, 其中受理551043件, 下发24780件, 录入干部员工信息49415人, 打卡干部员工104919人出席, 领导干部就出去了。 (离开) 3517次, 发布通知和公告4173次, 处理出差6541次。协同办公平台上线后, 全市用户总体满意率达到95%以上。省委办公厅领导在省委秘书长办公会等相关会议上多次对常德协同办公平台给予充分肯定, 并在全省推荐。前来学习交流。省委办公厅在2020年党办系统协调联合评价通报中对全市协同办公平台的建设和使用给予肯定, 并指出常德市委办公厅搭建党政协同办公平台, 整合文档、会议等相关业务。覆盖党政军组、市县村,

办事效率大幅提升, 行政成本显着降低。虽然目前协同办公平台整体使用情况良好, 取得了显著成效, 但在极少数单位仍存在关注度不够、推广不力、使用不当等问题。采访中, 市委办公室相关负责人告诉记者, 协同办公平台能否成功推广使用, 关键在于单位“一把手”是否起到示范带头作用。只有通过自上而下的广泛应用, 协同办公平台才能在源力的大地上茁壮成长。
       该负责人还表示, 后期将进一步完善协同办公平台功能, 尽快完成单套文件功能模块的研发, 实现全覆盖。党政机关公务上网。同时, 根据各级各单位反馈的意见和建议, 科学分析合理采用, 进一步优化完善现有功能模块, 推动功能更新升级。使用更方便。
       总而言之, 协同办公平台将在使用和推广的过程中不断更新完善, 最终打造智慧办公领域的常德品牌。

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